Doskonalenie zapisów w laboratorium analitycznym.(MA-57)

Celem szkolenia jest pozyskanie wiedzy, która posłuży personelowi laboratorium do zapewnienia prawidłowego dokumentowania działań systemowych oraz realizacji działalności laboratoryjnej tak, by można było ją odtworzyć w warunkach możliwie najbliższych tym, w jakich zrealizowano ją pierwotnie.

Uczestnik dowie się:

• jak opracować formularze (w wersji papierowej lub elektronicznej), by uniknąć błędów w prowadzeniu zapisów, a tym samym posiadać jednoznaczne dowody potwierdzające ważność wydawanych wyników
• jak ustrzec się niezgodności podczas auditów wewnętrznych oraz zewnętrznych w odniesieniu do zapisów dotyczących m.in. personelu, nadzoru nad wyposażeniem pomiarowym, wdrażania metod i ich weryfikacji / walidacji, potwierdzania ważności wyników oraz działań systemowych
• jakie informacje powinny być zawarte np. w przeglądzie zlecenia, czy w sprawozdaniu z badań.

Szkolenie dedykowane jest zarówno dla kierownictwa laboratorium, personelu technicznego czy analityków, którzy chcą doskonalić zapisy techniczne i systemowe poprzez ich minimalizację, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań z wykorzystaniem przykładowych wzorów zapisów gotowych do wdrożenia.

ZAKRES SZKOLENIA:

1. Wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025 w odniesieniu do prowadzenia zapisów: identyfikacja, przechowywanie, ochrona, tworzenie kopii zapasowych, archiwizowanie, wyszukiwanie, ustalanie czasu zachowywania i usuwanie
2. Definicja zapisu; różnica między zapisem a dokumentem
3. Rodzaje zapisów i ich znaczenie w dokumentowaniu działań technicznych i systemowych
4. Forma zapisów: wersja papierowa czy elektroniczna
5. Zasady korygowania błędów w zapisach
6. Praktyczne, do wykorzystania w laboratorium, przykłady zapisów technicznych i systemowych w celu spełnienia wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025 w odniesieniu do obszarów, w których najczęściej stwierdzane są niedociągnięcia, np.:
   • monitorowanie, nadzorowanie personelu
   • nadzór nad wyposażeniem
   • weryfikacja / walidacja metod
   • monitorowanie ważności wyników
   • raportowanie
   • przeglądy zarządzania